Job Title

Work at Alter Investment

Job description

  • kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zarządu
  • koordynowanie pracy i nadzór nad pracownikami zespołu biura Zarządu
  • współpraca z działem finansowo-księgowym oraz pozostałymi działami organizacji
  • prowadzenie korespondencji, segregowanie dokumentów oraz ich ewidencja i
  • archiwizacja w systemie komputerowym
  • sporządzanie raportów i rejestrów
  • administracyjna obsługa Klientów oraz Inwestorów
  • przygotowywanie projektów dokumentów na potrzeby Zarządu
  • weryfikacja prawidłowości projektów umów i innych dokumentów przedstawianych do podpisu Zarządowi Spółki
  • monitorowanie przestrzegania zarządzeń i procedur obowiązujących w Spółce
  • systematyczne wprowadzanie danych do systemu komputerowego
  • prowadzenie terminarza spotkań Prezesa Zarządu
  • organizacja podróży służbowych
  • dbanie o sprawny przebieg informacji wewnątrz organizacji
  • dbanie o zaopatrzenie biura, przyjmowanie i wysyłka poczty

Requirements

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza
    w firmie związanej z nieruchomościami bądź z branży finansowej
  • atutem będzie wykształcenie prawnicze lub z dziedziny administracji
  • skrupulatność i precyzja w działaniu, terminowość oraz solidność
  • wysoki poziom dyscypliny wewnętrznej i umiejętność koncentracji na wykonywanych zadaniach w celu ich realizacjiz należytą starannością
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizacji czasu pracy
  • umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom zaangażowania i dążenie do osiągania celów
  • odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • prawo jazdy kat. ,,B”

We offer

  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • niezbędne narzędzia pracy
  • wsparcie zaangażowanego zespołu
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą: Niniejszym dobrowolnie i świadomie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Alter Investment S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-895), przy ul. Podwale Grodzkie 5, moich danych osobowych innych aniżeli określone w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy: tj. numeru telefonu, adres poczty elektronicznej i innych danych wynikających ze złożonego przeze mnie podania o zatrudnienie. Ponadto, oświadczam, iż przed wyrażaniem zgody zostałam/zostałem poinformowana / poinformowany, że: mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę; wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Write to Us or call
+48 734-172-402