Kierownik Biura Zarządu

Opis stanowiska

Jesteśmy prężnie działającą spółką akcyjną zajmującą się zwiększaniem wartości nabywanych gruntów poprzez wszechstronne przygotowywanie ich do procesu budowlanego, łącznie z projektowaniem architektoniczno-budowlanym oraz uzyskiwaniem ostatecznych pozwoleń na budowę i innych niezbędnych decyzji administracyjnych. Nieruchomości nabywamy na terenie całej Polski, a ze szczególną intensywnością w północnej części kraju, skąd się wywodzimy. Mamy wieloletnie doświadczenie w branży nieruchomości.

Jako zespół nabytą wiedzę i doświadczenie każdego dnia z pasją przekuwamy na dodatkową wartość, jaką chcemy przekazać naszym klientom.

Naszą misją jest:

Jako zespół kreujemy nowe standardy realizowanych inwestycji, odpowiadając na zróżnicowane potrzeby mieszkaniowe i tworząc szczęśliwe miasto.

Naszą wizją jest:

Alter Investment pozycję lidera osiąga poprzez nieustanną dbałość o jakość każdego detalu swojej działalności.

Jeżeli jesteś osobą dzieląca naszą pasje do nieruchomości oraz lubiącą wyzwania pracy codziennej w dynamicznym dziale biura zarządu zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami ogłoszenia.

Kluczowe zadania:

• kompleksowe prowadzenie sekretariatu Spółki, w tym wykonywanie zadań organizacyjnych z zakresu obsługi administracyjnej Spółki i Zarządu
• koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników Biura Zarządu Spółki
• reprezentowanie – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa – Spółki i podmiotów powiązanych przy zawieraniu umów z kontrahentami
• przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych dokumentów wewnętrznych
• przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń organów korporacyjnych Spółki oraz podmiotów powiązanych
• przygotowywanie projektów umów, zarządzeń, uchwał, pism i innych dokumentów
• zlecanie notariuszom przygotowywania projektów umów i innych dokumentów sporządzanych w formie aktu notarialnego
• weryfikacja prawidłowości projektów umów i innych dokumentów przedstawianych do Biura Zarządu przez działy operacyjne Spółki
• rejestrowanie formalnoprawnych obowiązków Spółki określonych w zawieranych umowach lub otrzymywanych decyzjach organów władzy publicznej i ich realizacja lub monitorowanie wykonania przez działy operacyjne
• monitorowanie przestrzegania zarządzeń i procedur obowiązujących w Spółce
• opracowywanie procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej Spółki, w szczególności w zakresie obiegu i zarządzania dokumentami
• monitorowanie przepływów pieniężnych Spółki oraz terminowości, kompletności i prawidłowości cyklicznych sprawozdań finansowych i innych dokumentów sporządzanych przez księgowość Spółki
• organizacja i zapewnienie terminowej realizacji obowiązków Pracodawcy w sprawach kadrowych i związanych z BHP
• obsługa marketingowa Spółki w podstawowym zakresie, w tym: przygotowywanie newslettera, kontakt z agencjami marketingowymi i innymi usługodawcami, wprowadzanie i monitorowanie ogłoszeń sprzedażowych w systemie Esti i na portalach internetowych
• sporządzanie raportów i rejestrów
• administracyjna obsługa Klientów oraz Inwestorów
• systematyczne wprowadzanie danych do systemu komputerowego, w tym w programie finansowo-księgowym
• dbanie o sprawny przepływ informacji oraz dokumentów wewnątrz organizacji, a także w relacjach z kontrahentami

 

‍

Wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w firmie związanej z nieruchomościami bądź z branży finansowej albo w kancelarii prawnej
• preferowane wykształcenie prawnicze
• skrupulatność i precyzja w działaniu, terminowość oraz solidność
• wysoki poziom dyscypliny wewnętrznej i umiejętność koncentracji na wykonywanych zadaniach w celu ich realizacji z należytą starannością
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizacji czasu pracy
• umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom zaangażowania i dążenie do osiągania celów
• odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• prawo jazdy kat. B

 

‍

Oferujemy

 

• bardzo atrakcyjne wynagrodzenie
• stabilne i przejrzyste zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• perspektywę długoterminowego zatrudnienia
• pracę w dobrze wyposażonym i skomunikowanym biurze, w centrum Gdańska
• możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego
• wsparcie zaangażowanego, życzliwego i profesjonalnego zespołu

 

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą: Niniejszym dobrowolnie i świadomie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Alter Investment S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-895), przy ul. Podwale Grodzkie 5, moich danych osobowych innych aniżeli określone w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy: tj. numeru telefonu, adres poczty elektronicznej i innych danych wynikających ze złożonego przeze mnie podania o zatrudnienie. Ponadto, oświadczam, iż przed wyrażaniem zgody zostałam/zostałem poinformowana/poinformowany, że:
mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę;
wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, poniżej przekazujemy informację dotyczącą